욕지수산업협동조합(이하“조합”이라 한다)은 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 다만, 조합이 사업 등의 목적을 위하여 별도의 홈페이지를 운영할 경우 사업 등 관련 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지에 공개함을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적) ① 조합은 다음의 목적을 위해  개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  ② 조합이 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

구    분	업   무   명	개인정보 처리목적
민원처리	민원 사무처리	민원인에 대한 사무처리
상호금융업무	여·수신업무 공제업무 채권관리	(금융)거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보집중기관에 대한 개인신용정보의 조회, (금융)거래 관계의 설정 여부의 판단, (금융)거래 관계의 설정·유지·이행·관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및 법령상 의무이행 고객 만족도 조사를 통한 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고의 게재, 서비스의 유효성 확인, 경품지급, 사은행사 등 고객의 편의 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계
유통판매사업	수산물 출하약정	출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
	판매선급금	판매선급금 계약체결 및 유지 게약이행, 사후관리
	중도매인 거래약정	중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
	위탁인관리	위탁인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
이용가공사업	냉동창고 이용자 관리	냉동창고 이용계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
구매사업	면세유류 공급	조세특례제한법 등에서 정한 유류공급절차상 공급요건 확인 검인수 및 대금결제, 세무관리, 사후관리
	기자재공급	물품 검인수 및 대금결제, 세무관리, 사후관리
지도사업	조합원관리	조합원 신규가입 및 준조합원 관리 어촌계 임원 관리
	외국인선원 고용 추천	외국인선원고용추천서 발급 및 유지
	선원임금채권보장기금	선원임금채권보장기금 발급 및 유지
총무업무	인사 및 복리후생	임직원의 근무, 4대 보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리 임금 지급 및 교육 등에 대한 업무처리
	조합 인사정보	조합 직원의 승진, 전보 등 인사관리 조합 직원의 급여지급, 연말정산 등 보수관리
	임대계약관련	임대인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
	시설관리	용역계약 체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 조합은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받는 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

  ② 각각의 개인정보 처리를 위한 운영근거 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

구분	개인정보파일의 명칭	운영근거/ 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
민원처리	민원접수정보	∙본회 민원사무처리요령	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호	5년
상호금융 업무	여·수신업무 공제업무 채권관리	∙상호금융 여수신 ∙공제규정	성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소	거래 종료 시 까지
유통사업	출하약정 정보	∙공판사업요령 제4조  (출하자 신고)/유지∙관리용	성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소	거래 종료 시 까지
	중도매인정보	∙공판사업요령 제13조 및 제21조   계약체결 및 유지∙관리용	성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 거래금액, 팩스번호	거래 종료 시 까지
	산지유통인정보	∙공판사업요령 제4조 유지∙관리용	성명, 상호, 주민등록번호, 전화번호, 팩스번호, 계좌번호	거래 종료 시 까지
	위탁인정보	∙공판사업요령/유지·관리용	성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주계좌번호, 전화번호	거래 종료 시 까지
이용가공 사업	시설물 (냉동∙냉장고) 이용계약	∙가공 및 이용가공사업요령 제29조   이용보관신청(시설물이용계약)	성명, 주소, 성별, 전화번호, 계좌번호	거래 종료 시 까지
	냉동창고 이용신청	∙본회 계약규정/창고이용 계약  체결 및 관리	성명, 주민등록번호, 전화번호	문서보존기간
	냉동∙냉장 시설물 이용계약	∙본회 가공 및 이용 보관사업요령 ∙물품보관을 위한 냉동·냉장시설물   이용계약 체결 및 관리	성명, 주민등록번호, 전화번호	문서보존기간
구매사업	어업인정보	∙조세특례제한법 제106조의2  어업인 인적사항 확인	성명(사업자명), 등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호,  휴대전화번호, 어업인 사진	처리목적 달성시까지
	선박정보	·조세특례제한법 제106조의2   선박 등 보유사실 확인	어선번호, 어선명, 선주(사업자)명, 주민등록번호, 유류카드번호	처리목적 달성시까지
	시설정보	∙조세특례제한법 제106조의2  시설 등 보유사실 확인	시설번호, 시설명, 시설소재지, 소유주명, 주민등록번호, 유류카드번호	처리목적 달성시까지
	생산실적 정보	∙조세특례제한법 제106조의2  어업인 생산실적 확인	유류카드번호, 시설번호, 시설명, 어업인(법인)명, 주민등록번호(사업자번호), 주소(시설소재지), 전화번호,수산물구매자 명, 구매자 주민등록번호(사업자등록번호)	처리목적 달성시까지
지도사업	고용주(선주) 정보	∙출입국관리법시행규칙 제76조 ∙선원법 제51조의2 외국인선원 고용추천서 발급 및 유지	고용주 성명, 주민등록번호, 집주소, 집전화 번호, 휴대폰전화번호	처리목적 달성 시까지
	외국인선원 정보	∙출입국관리법시행규칙 76조 선원임금채권 보장기금증서 발급  및 유지	외국인선원 성명, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별	처리목적 달성 시까지
	조합원정보	∙출자사무규약	성명, 주민번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰전화번호	처리목적 달성 시까지
총무업무	퇴직 보험금 예치내역	∙회계별 퇴직신탁예치금 잔액관리	성명, 사번, 주민등록번호, 퇴직연금예치금 잔액	준 영구
	급여 압류	∙법원결정문 / 급여 압류	성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 압류사건, 압류금, 채권자 등	준 영구
	임대 정보	∙임대계약체결, 관리비 부과용	성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 주소, 사업자번호	임대 계약 종료 시 까지
	시설관리 용역계약	∙용역계약체결/관리용	업체명, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호	용역 계약 종료 시 까지
	4대보험(국민,건강,고용,산재) 자격 취득(상실) 및보험료 납부(정산)	∙고용보험법, 국민건강보험법,  국민연금법,산업재해보상보험법   보험료 정산, 건강검진 자료 등	성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료	준 영구
	임직원 건강검진	∙산업안전보건법	부서, 성명, 주민등록번호	처리목적 달성 시까지
	외부위탁교육신청서	∙교육규정 제6조(교육주관부서의  업무)/교육신청, 결과처리	성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소	처리목적 달성 시까지
	조합 인사정보	∙회원조합 직원의 인사 및 보수의   효율적 관리	성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 부양가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 취미, 특기, 종교	조합 해산 시까지

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 조합은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   ② 조합은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

업무명	개인정보를  제공받는 자	제공받는자의  개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유.이용기간
상호금융업무	전국은행연합회 여신금융협 보험협회 신용조사회사	∙본인의 신용을 판단하기 위한   자료로 활용하거나 공공기관   에서 정책 자료로 활용	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소	보유 목적 달성시까지
어업인 면세유 공급현황	농림수산식품부 감사원 국회의원	∙감사용 ∙어업용 면세유 공급현황 파악	성명, 주민등록번호,  전화번호, 어선번호,  어선명, 유류카드번호	보유 목적 달성시까지
	국세청	∙지구별 수협 표본점검 ∙부정유통 유통과정 추적조사	성명, 주민등록번호,  전화번호, 어선번호,  어선명, 유류카드번호	보유 목적 달성시까지
	지방자치단체  및해경	∙어업인 유류비 지원 및 현황   파악 ∙부정유통 유통과정 추적조사	성명, 주민등록번호,  전화번호, 어선번호,  어선명, 유류카드번호	보유 목적 달성시까지
어선현황	수산관련 연구소 등	∙수산장비 개발 및 시험	성명, 어선번호, 선명	보유 목적 달성시까지
선수물자 납품요청	납품업체	∙선수물자 납품 및 본인확인에   필요한 어업인 정보 제공	성명, 생년월일, 주소, 어선명, 어선번호	보유 목적 달성시까지
기자재 납품요청	납품업체	∙기자재 납품 및 본인확인에   필요한 어업인 정보 제공	성명, 주민등록번호, 주소, 어선명, 어선번호	보유 목적 달성시까지
퇴직보험금 관리	보험회사	∙퇴직자의 퇴직보험금 지급	성명, 주민등록번호, 퇴직금,급여계좌	보유 목적 달성시까지
급여압류	법원 및 법무사사무실	∙개인회생 및 공탁 신청	성명, 주민등록번호, 압류적립금, 압류내역	보유 목적 달성시까지
임직원 4대보험	국민연금공단 국민건강보험공단 노동부 관할지청 근로복지공단	∙자격 취득(상실) 신고 ∙보험료 납부(정산)	성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일	준 영구
임직원 건강검진	건강검진기관	∙건강검진 대상자 여부 및  검진항목 결정	부서, 성명, 주민등록번호	건강검진 계약기간
조합인사 및보수 업무	국세청	∙연말정산	성명, 주민등록번호, 부양가족사항, 소득내용	5년

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

업 무 명	위탁받는자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용
금융거래, 사업 미수금 회수 업무	법무사, 신용정보업체	근저당권 설정∙해지, 소장접수 등
직원에 대한 외부위탁교육	한국금융연수원, 한국생산성본부, 한국능률협회, 한국표준협회	직원 교육 관리
홈페이지 관리	네버썬셋	홈페이지 유지보수

  ② 조합은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제요구

   4. 처리정지 요구 

   ② 제1항에 따른 권리 행사는 조합에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 조합은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

   ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

   ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 조합이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 조합은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분	업 무 명	필수항목	선택항목
홈페이지 회원가입	욕지수협  정보포털 시스템	성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 성별 이메일주소, 아이핀번호
재화 또는 서비스제공		성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 아이핀번호, 신용카드번호, 은행계좌정보 등 결제정보
민원처리	기획검사실 민원사무처리	성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

   - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기) ① 조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

   ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

   ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

     조합은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 조합의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법

     조합은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항) ① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

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      다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자) ① 조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구      분	성  명	직  급	전화번호	팩스 번호	이   메   일
개인정보보호책임자	강 현	전무	055)643-6771	055)641-3259	etax697@suhyup.co.kr
개인정보보호담당자 (민원처리담당부서)	김현영	과장	055)643-6771	055)641-3259	etax697@suhyup.co.kr

   

  ② 정보주체께서는 조합의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 조합은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구      분	성  명	직  급	전화번호	팩스 번호	이   메   일
개인정보 열랑 청구 접수∙처리부서	김경학	대리	055)643-6771	055)641-3259	etax697@suhyup.co.kr

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  <아래의 기관은 조합과는 별개의 기관으로서, 조합의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

    ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

       - 전화 : (국번없이) 118

       - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

   ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

       - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

       - 전화 : (국번 없이) 1833-6972

       - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

   ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)

   ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)

제13조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

   1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 조합의 시설안전․화재예방

   2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 조합본소, 냉동 창고, 상호금융, 및 모노레일 매점 시설물에 16대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

   3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한 자 : 지도·총무과장, 상호 금융과장, 유통 사업과장

   4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법

      - 촬영 시간 : 24시간 촬영

      - 보관 기간 : 촬영 시부터 30일

      - 보관 장소 및 처리방법 : 지도 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리

   5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

      (지도·총무과, 상호 금융과, 유통 사업과)

   6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

   7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2019. 12. 18부터 적용됩니다.

 ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    - 2019. 12. 17 까지 적용 (클릭) ☜